La gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un élément clé pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité des équipements d’une entreprise. Le choix du logiciel SaaS adapté à vos besoins peut donc s’avérer crucial. Dans cet article, nous vous proposons un panorama des principales solutions disponibles sur le marché ainsi que leurs caractéristiques pour vous aider à faire le meilleur choix.
Les avantages des logiciels SaaS de GMAO
Opter pour un logiciel de GMAO en mode SaaS (Software as a Service), c’est profiter d’une solution accessible en ligne et hébergée sur les serveurs du fournisseur. Ce modèle présente plusieurs avantages :
- Accessibilité : Les logiciels SaaS sont accessibles depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, facilitant ainsi l’accès aux informations et la collaboration au sein de l’équipe.
- Mise à jour automatique : Les mises à jour sont effectuées directement par le fournisseur, garantissant ainsi une version toujours à jour et conforme aux dernières normes en vigueur.
- Économies : L’abonnement mensuel ou annuel inclut généralement l’hébergement, la maintenance et les mises à jour, permettant de réduire les coûts initiaux et récurrents liés à l’infrastructure informatique.
- Sécurité des données : Les fournisseurs de solutions SaaS mettent en place des mesures de sécurité renforcées pour protéger les données hébergées sur leurs serveurs.
Les critères de choix d’un logiciel SaaS de GMAO
Pour choisir le logiciel qui convient le mieux à votre entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs critères :
- Fonctionnalités : Vérifiez que le logiciel propose toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin (gestion des interventions, des stocks, des contrats, etc.).
- Ergonomie : Un logiciel facile à prendre en main et intuitif sera plus rapidement adopté par vos équipes et favorisera une meilleure utilisation au quotidien.
- Adaptabilité : Choisissez un logiciel capable de s’adapter aux spécificités de votre secteur d’activité et de votre organisation interne.
- Support client : Assurez-vous que le support technique soit facilement accessible en cas de besoin, et si possible en français.
Quelques exemples de logiciels SaaS de GMAO populaires
Logiciel n°1 : Une solution complète et modulaire
Ce logiciel offre une large gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il propose notamment :
- Gestion des interventions et des ordres de travail
- Suivi du temps de travail et des coûts associés
- Gestion des contrats et des garanties
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Reporting et tableaux de bord personnalisables
Le logiciel est également modulaire, permettant d’ajouter ou de retirer des modules en fonction de vos besoins.
Logiciel n°2 : Une solution orientée vers la mobilité
Ce logiciel se distingue par sa forte orientation vers la mobilité, avec une interface optimisée pour les appareils mobiles et des applications dédiées pour iOS et Android. Il propose par ailleurs :
- Un module de géolocalisation des équipements et des techniciens
- La possibilité d’attribuer des interventions directement depuis un téléphone ou une tablette
- La prise en charge des codes-barres et QR Codes pour faciliter le suivi des équipements et des pièces détachées
- Une synchronisation en temps réel entre les appareils mobiles et l’interface web
Logiciel n°3 : Une solution axée sur la collaboration
Ce logiciel met l’accent sur la collaboration entre les équipes en proposant :
- Une messagerie intégrée pour faciliter la communication entre les utilisateurs
- Des notifications en temps réel pour informer les techniciens des nouvelles interventions à effectuer
- La possibilité d’affecter des tâches à plusieurs techniciens simultanément
- Un espace de stockage en ligne pour partager des documents liés aux interventions (manuels techniques, photos, etc.)
En résumé
Le choix d’un logiciel SaaS de GMAO dépend avant tout des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos critères de sélection. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions en version d’essai afin de vous faire une idée plus précise de leur ergonomie et de leurs fonctionnalités. Enfin, assurez-vous de bénéficier d’un accompagnement et d’un support technique adaptés pour garantir la réussite de l’implémentation du logiciel dans votre entreprise.