Effectuer sa comptabilité avec un logiciel de comptabilité Saas

Dans le monde de l’administration, tout n’est pas tout le temps simple, bien au contraire. Lorsque l’on crée sa propre entreprise ou que l’on souhaite en améliorer la gestion, que ce soit une TPE ou une PME, il existe différents outils pouvant vous assister.

Ainsi, dans le but de réaliser la comptabilité de votre entreprise, il vous est possible d’utiliser ce que l’on appelle un logiciel de comptabilité, comme un logiciel de comptabilité Saas.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Tout d’abord, il est important de comprendre ce qu’est un logiciel de comptabilité, ces nouveaux outils n’étant peut-être pas instinctifs pour tout le monde. Un logiciel de comptabilité est un outil. Ce dernier, étant en ligne, est donc un outil informatique. Le but de ce logiciel est d’aider et de permettre aux entreprises d’établir toutes les opérations concernant leur comptabilité, que ce soit une comptabilité générale, mais aussi une comptabilité analytique. De ce fait, les entreprises qui décident de faire appel et d’utiliser cet outil informatique pourront réaliser tous leurs documents en rapport avec leur comptabilité comme des factures, des bilans comptables ou encore des devis, et ce, le plus facilement possible.

Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

Comme la plupart des services dématérialisés, la comptabilité en ligne possède de nombreux avantages, non négligeables. Cette dernière permet de faciliter les procédures et d’automatiser certaines tâches, qui à terme font gagner du temps et de l’énergie. En d’autres mots, cela permet de booster les performances de votre entreprise. Ainsi, il vous sera possible d’être accompagné dans les mises à jour de vos informations comptables, de gagner du temps en ce qui concerne la saisie des données comptables, de réduire voire même d’éviter les erreurs de saisies lors par exemple de la saisie de factures ou bien de la saisie de devis, ou dernier exemple, d’harmoniser toutes les procédures en rapport avec la paie des employés de votre entreprise.

Comment fonctionne un logiciel de comptabilité en ligne ?

Il est très simple d’avoir accès à un logiciel de comptabilité en ligne. En effet, ces derniers peuvent fonctionner grâce à ce que l’on appelle le Cloud. De ce fait, il est possible, pour chaque personne étant habilitée à se connecter, possédant un navigateur web, d’avoir accès à ce genre d’outil, depuis le terminal de son choix ou à sa disposition. Ainsi, cela vous évite de supporter toute une infrastructure dédiée exclusivement à son fonctionnement, mais aussi de vous préoccuper de sa maintenance.

Afin de pouvoir profiter des services d’un logiciel de comptabilité en ligne, vous devez souscrire à un abonnement de type mensuel, ce qui correspond au mode SaaS.

Le mode Saas du logiciel comptable

Premièrement, l’acronyme SaaS signifie “Software as a Service”. Ce service vous permet de garantir une certaine sécurité. En effet, le logiciel, et donc vos données sont sécurisés car hébergés sur un serveur distant. De plus, ce serveur est particulièrement performant.

Avec le mode SaaS, la sécurité est assurée sur 4 différents points:

• La sécurité des accès : le logiciel de comptabilité bénéficiant du Cloud, cela lui permet de faire preuve d’une très grande disponibilité. L’hébergement de vos données sera dupliqué ce qui permet, en cas de panne du logiciel, que vous ne soyez privé de l’accès de votre compte de comptabilité en ligne, ne serait-ce que momentanément.

• La sécurité de vos données. Vos données seront dupliquées sur différents sites mais aussi protégées par les systèmes de sécurité les plus sophistiqués. Aussi, ces dernières seront, grâce à des procédures totalement automatisées, sauvegardées sans que vous ayez besoin de faire quoi que ce soit.

• La sécurité des mises à jour automatiques. Comme tous les logiciels, un logiciel de comptabilité en ligne évolue de façon constante afin de faire profiter à ses utilisateurs de toutes les nouvelles fonctionnalités et de toutes les nouvelles technologies disponibles à ce jour. Ce dernier est mis à jour par son éditeur, de manière entièrement automatique. Vous n’avez donc pas besoin de vous préoccuper de cet aspect, et pouvez rester concentré sur l’activité de votre entreprise.

• La sécurité de la garantie de conformité. La réglementation elle aussi évolue, et il faut veiller à être en accord avec l’environnement légal. Mais fort heureusement, le logiciel de comptabilité SaaS intègre de façon automatique tous les changements et évolutions de l’ordre institutionnel. Ainsi, vous pouvez être sûr que votre logiciel de comptabilité sera toujours conforme à la législation.

En ce qui concerne son utilisation, ce genre de logiciel est conçu pour être particulièrement facile. Vous profiterez d’écrans de saisie intuitifs, que vous pourrez personnaliser en fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise, et la prise en main se fera de façon rapide et sans difficulté. Vous échapperez à des tâches répétitives et récurrentes grâce à des automatismes déjà programmés.

Enfin, le logiciel de comptabilité en mode SaaS vous permettra de gagner en autonomie, et ceux grâce à trois points :

• Un logiciel 100% mobile. Il vous est possible d’avoir accès à votre compte et à vos données de comptabilité directement en ligne où que vous soyez, et sur n’importe quel support. Même si vous êtes en déplacement, chez vous ou à l’autre bout du monde, il vous sera facile de consulter vos informations en toutes circonstances.

• Un logiciel 100% collaboratif. Il vous sera possible d’accorder des nouvelles fonctionnalités à certains collaborateurs, en cas de besoins ponctuels ou occasionnels. L’expert-comptable de votre entreprise aura accès à vos données et informations de façon précise, en direct, et pourra donc vous éclairer et vous guider le plus rapidement possible.

• Un logiciel 100% innovant. Ce genre de nouvel outil permet de faire avancer votre entreprise aussi bien dans le cadre de sa productivité que dans le cadre de sa cohésion. Il vous sera encore plus simple de diffuser les valeurs du partage et du faire ensemble, chacun pouvant y avoir accès. La cohésion n’en sera que renforcée et la productivité de votre entreprise n’aura jamais été aussi bonne.